Inventarizace majetku

 

Pracovníci, kteří provádějí inventuru, jsou vybaveni terminálem s vestavěným snímačem čárového kódu. Svoji činnost zahájí zapnutím terminálu a jeho vložením do stojánku připojeného k počítači s aplikací pro inventarizaci majetku. Stiskem příslušného tlačítka vyberou v menu funkci pro zahájení inventury a do terminálu se nahraje seznam inventarizovaného majetku.

 

Pracovníci pak procházejí jednotlivé místnosti a provádějí kontrolu položek načtením čárového kódu, kterým jsou označeny. Po ukončení se vrátí k počítači s inventarizační aplikací, vloží terminál do stojánku a výběrem funkce z menu – stisknutím příslušného tlačítka, se provede aktualizace údajů v databázi majetku.

 

Evidují se zkontrolované a nalezené položky. Nenalezené, nezkontrolované nebo položky přesunuté z jednoho místa na druhé lze pak dále trasovat a následně dopátrat. Databázi majetku spravují pracovníci ministerstva v tabulkovém procesoru Excel, případně databázi ProBase4. Výstup dat je ve formě jednoho souboru, který aplikace společnosti EPRIN předzpracuje na pomocné soubory a ty se nahrají do offline terminálů jimiž se provádí inventarizace.

 

Počáteční označení položek bylo zajištěno rovněž aplikací společnosti EPRIN při zavádění systému. Současně tak byla naplněna databáze údaji a během dalších inventarizačních období, tj. jednou ročně, došlo k vlastní kontrole – inventuře.

 

Aplikace je vytvořena jako offline. Znamená to, že nevyžaduje trvalé připojení k řídícímu PC, ale jednotlivé kroky lze provádět nezávisle, kdekoliv v terénu. Umožňuje tak inventarizačním pracovníkům neomezený pohyb. Dalším přínosem je nenáročnost aplikace. Nevyžaduje žádné odborné znalosti a schopnosti obsluhy, protože prvky automatické identifikace zajišťují ochranu proti chybám pracovníka, který sbírá data, tj. čte kódy jednotlivých položek.

 

 

 

• Eprin SW pro inventarizaci majetku

 

Terminály: HT630